1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Coastal Minds GmbH
Oldendorfer Straße 12
18147 Rostock
Deutschland

Telefon: +49 381 26056330
E-Mail: info@coastal-minds.com

Vertreten durch die Geschäftsführung: Beatrice Seibert, Volker Heinrich Seibert, Frank Winkler

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@coastal-minds.com oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

2. Allgemeine Hinweise

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Abweichungen davon sind bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen ausdrücklich genannt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Diese Website wird gehostet von der

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

Bei jedem Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Internetbrowser Nutzungsdaten, die in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden. Dazu gehören der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website sowie an der Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Anlass besteht, etwa der Verdacht eines Angriffs; in diesem Fall werden die betroffenen Logfiles bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

Mit der STRATO AG haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben in dem Umfang, in dem Sie sie uns zur Verfügung stellen – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Betrifft Ihre Anfrage einen bestehenden Vertrag oder dient sie vorvertraglichen Maßnahmen, etwa einer Beratung zu einem Seminar oder der Erstellung eines Angebots, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Sie haben insoweit das in Abschnitt 17 beschriebene Widerspruchsrecht.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Kontaktformular und Widerrufsformular

5.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet.

Zweck, Rechtsgrundlagen, Widerspruchsrecht und Löschung entsprechen den Angaben in Abschnitt 4.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Die Formulardaten erreichen uns per E-Mail und werden auf unserem Webserver nicht dauerhaft gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben setzen wir Google reCAPTCHA ein, siehe Abschnitt 8.

5.2 Widerrufsformular

Über das Formular auf der Seite „Vertrag widerrufen“ können Sie eine Widerrufserklärung zu einem über unsere Website geschlossenen Vertrag abgeben, soweit ein Widerrufsrecht besteht. Wir erheben dabei Name, E-Mail-Adresse und Angaben zum gebuchten Seminar oder zur Buchungsnummer sowie, falls angegeben, das Buchungsdatum und eine Bemerkung. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet.

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Widerrufserklärung, die Rückabwicklung des Vertrags und der Versand der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Widerrufserklärung und die Rückabwicklung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a Abs. 1 bis 4 BGB für die Bereitstellung der Widerrufsfunktion und die Übermittlung der Eingangsbestätigung.

Die Übertragung des Formulars an unseren Server erfolgt TLS-verschlüsselt. Die Formulardaten erreichen uns per E-Mail und werden auf unserem Webserver nicht dauerhaft gespeichert. Hosting und E-Mail-Versand laufen über unseren Hoster, siehe Abschnitt 3. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben nutzt das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, das keine Daten von Ihnen erhebt.

Ihre Widerrufserklärung und unsere Eingangsbestätigung bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Darüber hinaus speichern wir sie, solange dies zum Nachweis des Widerrufs und zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben insoweit das in Abschnitt 17 beschriebene Widerspruchsrecht.

6. Seminarbuchung

6.1 Angaben der buchenden Person oder Stelle

Wenn Sie über unsere Website ein Seminar buchen, erheben wir die im Buchungsformular abgefragten Daten. Das sind je nach Seminar Anrede, Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, das gewählte Seminar, die Teilnehmerzahl und der sich daraus ergebende Preis.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Buchung, die Bestätigung und Durchführung des Seminars sowie die Rechnungsstellung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Buchung nicht bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben setzen wir auch hier Google reCAPTCHA ein, siehe Abschnitt 8.

6.2 Angaben zu den angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Buchungen erfolgen häufig durch Unternehmen für ihre Beschäftigten. In diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich Vor- und Nachnamen der angemeldeten Personen sowie, sofern für das jeweilige Seminar erforderlich, Angaben zu deren Qualifikation.

Diese Daten erhalten wir nicht von den Betroffenen selbst, sondern von der buchenden Stelle. Wir verarbeiten sie, um das Seminar durchzuführen, die Teilnahme zu dokumentieren und Teilnahmebescheinigungen auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Verhältnis zur buchenden Stelle sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der Seminare.

Wenn Sie durch Ihren Arbeitgeber angemeldet wurden: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns nach Art. 14 DSGVO. Ihre Rechte nach Abschnitt 15 können Sie uns gegenüber unmittelbar geltend machen. Die buchende Stelle ist verpflichtet, Sie über die Weitergabe Ihrer Daten an uns zu informieren.

6.3 Rechnung und Zahlung

Zur Rechnungsstellung und Buchführung verarbeiten wir die Angaben aus Abschnitt 6.1. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.

Eine Weitergabe erfolgt an unser Steuerbüro sowie an die von uns eingesetzten IT-Dienstleister, jeweils beschränkt auf das erforderliche Maß. Eine Zahlungsabwicklung über Zahlungsdienstleister findet auf dieser Website nicht statt.

7. Live-Online-Kurse über Microsoft Teams

Live-Online-Kurse führen wir gegebenenfalls über das Videokonferenz-System Microsoft Teams der

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

durch.

Für die Teilnahme verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Einladung. Während der Veranstaltung verarbeitet Microsoft Verbindungsdaten, Metadaten sowie – je nach Ihren Einstellungen – Bild- und Tondaten. Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn wir vorher darauf hinweisen und Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Nutzung des Videokonferenz-Systems zur Durchführung des gebuchten Kurses erforderlich ist. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework). Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. Spam- und Missbrauchsschutz (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam setzen wir Google reCAPTCHA der

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

ein. reCAPTCHA wird nur auf den Seiten geladen, die ein Formular enthalten, nicht auf der gesamten Website.

Dabei können Informationen über die Nutzung dieser Website an Google übermittelt und dort verarbeitet werden, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere für die Risikoanalyse erforderliche Angaben. reCAPTCHA setzt hierfür das Cookie `_GRECAPTCHA`.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse am Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung. Die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Einsatz für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Formularübermittlung erforderlich ist.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms
https://developers.google.com/recaptcha

9. Bot- und Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Auf einzelnen Formularseiten setzen wir zusätzlich Cloudflare Turnstile der

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107, USA

ein. Turnstile prüft ohne Rätselaufgabe, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden technische Angaben Ihres Browsers und Ihres Endgeräts sowie Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse am Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die von Ihnen gewünschte Formularübermittlung erforderlich ist.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework). Cloudflare, Inc. ist danach zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

10. Kartendarstellung mit Google Maps

Auf einzelnen Seiten binden wir eine Karte von Google Maps ein, um Ihnen den Weg zu unserem Standort zu zeigen. Anbieter ist die

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Die Karte wird als eingebetteter Rahmen von den Servern von Google geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Google kann dabei Informationen auf Ihrem Endgerät speichern und auslesen. Sind Sie währenddessen in einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien” eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen” mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google LLC ist danach zertifiziert.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Einwilligungsverwaltung

Für die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen setzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner des Anbieters devowl.io GmbH, Grafling, ein. Das Plugin läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

Beim ersten Aufruf unserer Website werden Sie nach Ihrer Einwilligung gefragt. Ihre Entscheidung wird in Cookies mit dem Namensbeginn „real_cookie_banner“ auf Ihrem Endgerät gespeichert, für 365 Tage. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir eine pseudonyme Kennung, den Zeitpunkt, den Umfang Ihrer Entscheidung und die Version der Banner-Einstellungen, nicht jedoch Ihre IP-Adresse. Diese Dokumentation bewahren wir so lange auf, wie wir zum Nachweis der Einwilligung verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage für die Dokumentation Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für den Betrieb des Einwilligungsdialogs selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung. Die Speicherung der Cookies auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst, nämlich die Umsetzung Ihrer Auswahl, bereitstellen können.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

12. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim erneuten Aufruf der Website wiederzuerkennen.

Technisch notwendige Cookies

Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Sie sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website arbeiten, etwa die Umsetzung Ihrer Cookie-Auswahl und die Absicherung der Formulare.

Die Speicherung und das Auslesen dieser Informationen erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung, weil sie für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

Cookies, die eine Einwilligung erfordern

Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übersicht der eingesetzten Cookies mit Zweck und Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Cookies im Browser verwalten

Unabhängig von unserem Banner können Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten, einzeln zulassen, generell ablehnen und bereits gespeicherte Cookies löschen. Werden technisch notwendige Cookies blockiert, können Sie unter Umständen nicht alle Funktionen der Website nutzen.

Anleitungen der gängigen Browser: Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari.

13. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4 der

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Zweck ist die Auswertung der Nutzung unserer Website, um sie inhaltlich und technisch zu verbessern.

Dabei können unter anderem verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Seiten, Klickpfad, Verweildauer, Referrer-URL, Angaben zu Browser und Endgerät sowie ein aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort. Google kann diese Daten mit weiteren Daten verknüpfen, die Google zu Ihnen vorliegen, wenn Sie während des Besuchs in einem Google-Konto angemeldet sind.

Google Analytics setzt Cookies und nutzt vergleichbare Technologien wie den Browser-Speicher.

Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google LLC ist danach zertifiziert. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf diese Daten zugreifen können.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://business.safety.google/privacy/

14. Speicherdauer

Soweit bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes angegeben ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Nach vollständiger Abwicklung eines Seminarvertrags speichern wir die zugehörigen Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

15. Rechte der betroffenen Person

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Telefon: +49 385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

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Stand: 9. September 2026